PN

PennuengPOS • คู่มือการใช้งานระบบ

ระบบบริหารจัดการขายหน้าร้าน, สต๊อกสินค้า, สมาชิก และออกเอกสารบิลขาย

📋 จัดการหลังร้าน (Admin) 🛒 ขายหน้าร้าน (POS)
👑

รหัสผู้ดูแลระบบ (Admin Credentials)

ข้อมูลสำหรับเข้าสู่ระบบและปลดล็อกทุกสิทธิ์การใช้งานของร้าน

รหัส PIN: 2611
ชื่อผู้ใช้: 🛠️ TaKuMi
เบอร์โทร: 064-716-6545
🔒

1. การเข้าสู่ระบบ & PIN

ล็อกอินและระบบจำเซสชัน

🛒

2. ขายสินค้าหน้าร้าน

ยิงบาร์โค้ด คิดเงิน ทอนเงิน

🏷️

3. ส่วนลด & ลดท้ายบิล

ส่วนลดบาท (฿) และ %

📋

4. ใบเสนอราคา

พิมพ์ A5 และดึงเปิดบิล

📦

5. คลังสินค้า & รับเข้า

คุมสต๊อก เตือนของใกล้หมด

👤

6. สมาชิก & สะสมแต้ม

100 บาท = 1 แต้ม / สิทธิ์ VIP

📊

7. รายงาน & พิมพ์บิลซ้ำ

สรุปรายรับ กำไร และบิลขาย

⚙️

8. ตั้งค่า & ซิงค์คลาวด์

หัวบิล ท้ายบิล Google Sheets

🔒

1. การเข้าสู่ระบบด้วยรหัส PIN (Login & Security)

การล็อกอินพนักงานเพื่อเริ่มขาย และการจดจำผู้ใช้งาน

1

เลือกชื่อพนักงาน

เลือกชื่อพนักงานหรือผู้ดูแลร้านจากกล่องเมนูดรอปดาวน์

2

กดรหัส PIN 4 หลัก

แตะปุ่มตัวเลขบนหน้าจอ หรือกดแป้นตัวเลขบนคีย์บอร์ด

3

เข้าใช้งานได้ทันที

เมื่อใส่รหัสถูกต้อง ระบบจะเปิดสิทธิ์การใช้งานและแสดงชื่อแคชเชียร์

💡 ระบบจำการล็อกอินอัตโนมัติ: เมื่อกด Refresh (F5) หน้าระบบจะจดจำผู้ใช้เดิมไว้ต่อเนื่อง ไม่ต้องใส่รหัส PIN ซ้ำ โดยจะออกจากระบบก็ต่อเมื่อกดปุ่ม "🔒 ออกจากระบบ" เท่านั้น
🛒

2. ขั้นตอนการขายหน้าร้าน (POS Selling Flow)

ยิงบาร์โค้ด เลือกสินค้า คิดเงิน และพิมพ์ใบเสร็จ

1

สแกนบาร์โค้ด / ค้นหา

ยิงบาร์โค้ดที่ช่องค้นหา หรือคลิกที่รูปการ์ดสินค้าในหมวดหมู่

2

ปรับจำนวน / ส่วนลด

กดปุ่ม + / - เพื่อเปลี่ยนจำนวน หรือคลิกแก้ราคาขายพิเศษ

3

ใส่สมาชิกลูกค้า (ถ้ามี)

พิมพ์ชื่อหรือเบอร์โทรลูกค้า เพื่อดึงส่วนลดและสะสมแต้ม

4

กด "ชำระเงิน"

รับเงินสด (คิดเงินทอน) หรือ โอน QR Code พร้อมพิมพ์บิล A5 แนวนอน

คีย์ลัดช่องค้นหา: กดปุ่ม F2 เพื่อโฟกัสช่องยิงบาร์โค้ดได้ทันที
พักบิลชั่วคราว: หากลูกค้าต้องการหยิบของเพิ่ม กดปุ่ม "พักบิล" เพื่อคิดเงินคิวถัดไปก่อนได้
🏷️

3. การใส่ส่วนลดสินค้า & ส่วนลดท้ายบิล

รองรับการลดราคาเป็นจำนวนเงินบาท (฿) หรือเปอร์เซ็นต์ (%)

ประเภทส่วนลด วิธีใช้งาน ตัวอย่างผลลัพธ์
1. ส่วนลดรายชิ้น คลิกที่ช่อง "ส่วนลด" ในแถวสินค้านั้นๆ กรอกยอดเงินที่ต้องการลดต่อชิ้น สินค้าราคา 100 บาท ลด 10 บาท เหลือชำระ 90 บาท
2. ส่วนลดสมาชิก เลือกสมาชิก VIP / VVIP ระบบจะคำนวณส่วนลดสมาชิกลงบิลให้อัตโนมัติ สมาชิก VIP รับส่วนลดทันที 5% จากยอดสินค้า
3. ส่วนลดท้ายบิล ที่กล่องสรุปยอดด้านล่าง เลือกโหมด [ บาท ฿ ] หรือ [ % ] แล้วกรอกตัวเลขส่วนลด ยอด 500 บาท ใส่ลดท้ายบิล 10% จะหักลดทันที 50 บาท
📋

4. ระบบใบเสนอราคา (Quotation Document)

สร้างใบเสนอราคา พิมพ์กระดาษ A5 แนวนอน และดึงมาเปิดบิลขาย

1

สร้างใบเสนอราคา

ไปที่เมนู "📋 ใบเสนอราคา" แล้วกดปุ่ม "+ สร้างใบเสนอราคา"

2

เลือกสินค้า & ลูกค้า

เลือกรายการ กำหนดจำนวน ส่วนลด และระบุวันที่กำหนดยืนราคา

3

พิมพ์เอกสาร A5

จัดหน้า 6 รายการ/หน้า เว้นขอบบน-ล่าง 20 มม. พร้อมสรุปยอดและช่องลงชื่อ 2 ฝ่าย

4

ดึงไปเปิดบิลขาย

เมื่อลูกค้าตกลงซื้อ ไปที่หน้าขายแล้วกด "ดึงใบเสนอราคา" เพื่อขายได้ทันที

📦

5. จัดการคลังสินค้า & บันทึกรับสินค้าเข้า

ควบคุมสต๊อกสินค้า ตั้งราคาขาย และรับของเข้าล็อตใหม่

1
เพิ่มสินค้าใหม่: ใส่ชื่อสินค้า บาร์โค้ด หมวดหมู่ ราคาทุน และราคาขาย (รองรับราคาปลีก/ส่ง/VIP)
2
เตือนสต๊อกใกล้หมด: ตั้งค่า "จุดสั่งซื้อซ้ำ (Min Stock)" ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อของเหลือน้อย
3
รับเข้าสินค้า (Intake): บันทึกรับของเข้าล็อตใหม่ ระบุเจ้าหนี้ผู้ส่งของเพื่อเพิ่มยอดสต๊อก
4
เบิกจ่ายสินค้า: เมนูสำหรับตัดยอดสินค้ากรณีชำรุด หรือนำไปใช้งานภายในร้าน
👤

6. ระบบสมาชิก & การสะสมคะแนน (CRM)

สร้างฐานลูกค้าประจำ สะสมแต้ม และสิทธิพิเศษ

⭐ เกณฑ์การสะสมแต้มอัตโนมัติ: ยอดซื้อครบทุกๆ 100 บาท = รับ 1 คะแนน (Points) บันทึกแต้มลงประวัติลูกค้าทันที
ระดับสมาชิก (Tier) สิทธิประโยชน์และส่วนลด
🟢 สมาชิกทั่วไป (Standard) สะสมแต้มรับคะแนน และรับโปรโมชั่นตามเทศกาล
🔵 สมาชิก VIP รับส่วนลดพิเศษทันที 5% ทุกบิล และซื้อสินค้าในราคา VIP
👑 สมาชิก VVIP รับส่วนลดพิเศษทันที 10% ทุกบิล และได้รับสิทธิซื้อในราคาส่ง
📊

7. รายงานการขาย & การพิมพ์บิลย้อนหลัง

ตรวจสอบรายรับ กำไรสุทธิ และพิมพ์ใบเสร็จซ้ำ

📊
ภาพรวมแดชบอร์ด: ดูยอดขายรวม ยอดเงินสด เงินโอน และกำไรสุทธิแบบเรียลไทม์
📈
กราฟยอดขาย 12 เดือน: แสดงแนวโน้มรายได้ ม.ค. ถึง ธ.ค. และสัดส่วนหมวดหมู่สินค้า
🏆
อันดับสินค้าขายดี: สรุป 10 อันดับสินค้าที่ทำรายได้สูงสุดในร้าน
🖨️
พิมพ์บิลย้อนหลัง (Reprint): ไปที่ตารางประวัติการขาย แล้วกดปุ่ม "พิมพ์บิล" เพื่อออกใบเสร็จซ้ำ
⚙️

8. การตั้งค่าระบบ & การซิงค์ Google Sheets

ปรับแต่งหัวบิล ข้อความท้ายบิล และการสำรองข้อมูล

1

ตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน

กำหนดชื่อร้านค้า, ที่อยู่, เบอร์โทร, เลขผู้เสียภาษี และข้อความท้ายบิล: "ขอบคุณค่ะ / กรุณาตรวจสอบสินค้า/เงินทอนทุกครั้ง"

2

จัดการพนักงาน & PIN

เพิ่มพนักงานใหม่ กำหนดรหัส PIN ประจำตัว และเลือกระดับสิทธิ์ (Admin, Manager, Cashier)

3

ซิงค์ Google Sheets

ใส่ลิงก์ Web App URL เพื่อซิงค์ยอดขายขึ้นชีตอัตโนมัติ และดึงข้อมูลสินค้าลงมาอัปเดต

4

สำรองข้อมูล (Backup)

กดปุ่ม "ดาวน์โหลดสำรองข้อมูล" เพื่อเซฟไฟล์ JSON เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์

⚠️ ข้อแนะนำความปลอดภัย: ควรทำการสำรองข้อมูลลงเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างสม่ำเสมอ หรือเชื่อมต่อกับ Google Sheets ไว้ เพื่อความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลร้านค้า